Aufbau eines Quartiersmanagements für die HafenCity

Die cima wurde beauftragt für das Quartier der HafenCity eine institutionelle Lösung für eine (Träger-) Organisation zur Einführung und dauerhaften Etablierung eines Quartiersmanagements zu entwickeln. Dabei ging die Freie und Hansestadt Hamburg bereits bei der Grundstücksvergabe einen neuen und modernen Weg, der die Finanzierung zur Schaffung eines Gemeinschaftsgefühls im neu entstehenden Quartier absichern soll.

Aus der Vielzahl der unterschiedlichen Interessen und Ansprüche der heterogenen Akteure an das Leistungsspektrum eines Quartiersmanagements galt es eine hinreichend tragfähige Organisationslösung im Detail vorzudenken. Daneben waren zentrale Maßgaben an die Struktur eine hinreichende Transparenz sowie eine zügige Handlungsfähigkeit mit kurzen Wegen zur Entscheidungsfindung. 

Bei der Entwicklung der Organisationsstruktur sowie der anschließenden Einführung im Sinne einer Umsetzungsbegleitung wurden von der cima folgende Leistungen erbracht:

• Definition der Organisationsstruktur inklusive Organigramm und Schnittstellen
• Erstellung einer Cashflow-Planung für das Gründungsjahr und die ersten sieben Jahre
• Erstellung der notwendigen Gründungsdokumente und Satzungen
• Definition von Prozessen für die zentralen Organe
• Konzeption der Arbeitsweise der Gremien
• Erstellung von Stellenbeschreibungen für das benötigte Personal
• Erstellung von Vorlagen für den Beginn der Tätigkeiten der Organisation an sich, aber auch des Quartiersmanagements im Besonderen.